Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest DP Vision, Poznań, Polska (marka dp.vision). We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych napisz na hello@dpvision.pl.

Co zapisuje formularz

Formularz kontaktowy przesyła do studia e-mailem Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, wybrany obszar zainteresowania i wiadomość. Tę wiadomość przechowujemy w naszej skrzynce pocztowej, żeby ocenić projekt i odpowiedzieć. Podawaj tylko informacje istotne dla projektu.

Jeśli piszesz do nas lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzamy przekazane dane w tym samym celu. Nie wysyłamy niezamówionych wiadomości marketingowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na zapytania biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Realizacja projektu: wykonanie zawartej z Tobą umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Analityka i pomiar skuteczności reklam: wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili w Ustawieniach cookies.
  • Prowadzenie dokumentacji finansowej i odpowiadanie na żądania wynikające z przepisów prawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Bezpieczeństwo strony oraz ustalenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Żadne opcjonalne narzędzie nie działa, dopóki nie zdecydujesz. Przy pierwszej wizycie baner daje do wyboru Zaakceptuj wszystkie, Odrzuć opcjonalne i Ustawienia cookies, gdzie analityka i reklama to osobne zgody. Dopóki się nie zgodzisz, Google otrzymuje sygnał braku zgody („denied”, Consent Mode v2), a Microsoft Clarity ładujemy dopiero po zgodzie na analitykę.

Otwórz ustawienia cookies

Niezbędne

Twój wybór dotyczący cookies zapisujemy w pamięci lokalnej tej przeglądarki (local storage) pod kluczem dp-consent-v2, razem z wersją informacji i czasem dokonania wyboru, na 180 dni. Nie trafia on do naszego zespołu. Wyczyszczenie danych strony w przeglądarce usuwa go, a baner pojawia się ponownie.

Analityka (opcjonalna)

Google Analytics 4 pokazuje nam, które podstrony są odwiedzane, jak długo i skąd, z anonimizacją adresów IP. Microsoft Clarity rejestruje mapy kliknięć, mapy przewijania i nagrania sesji, żebyśmy widzieli, gdzie odwiedzający mają trudności. Tekst wpisywany w formularzach jest maskowany i nigdy nie trafia do nagrań. Analityczne pliki cookies, takie jak _ga, _clck i _clsk, są zapisywane dopiero po wyrażeniu zgody i usuwane, jeśli ją wycofasz.

Reklama (opcjonalna)

Google Ads mierzy, czy wizyta z reklamy zakończyła się zapytaniem, i może być wykorzystywany do remarketingu. Bez Twojej zgody nie są zapisywane żadne reklamowe pliki cookies, a identyfikatory kliknięć w reklamy są ukrywane. Jeśli wyrazisz zgodę, Google może zapisać pliki cookies _gcl_*, a po wysłaniu formularza zgłaszana jest konwersja.

Hosting i fonty

Strona jest hostowana na platformie Vercel, która przetwarza techniczne dane żądań (takie jak adres IP i typ przeglądarki) w logach serwera, żeby dostarczać i chronić stronę. Fonty ładujemy z Google Fonts, więc Twoja przeglądarka łączy się z serwerami fontów Google nawet przy wyłączonym opcjonalnym śledzeniu. Te zapytania są niezależne od Google Analytics.

Linki do LinkedIna, Instagrama i innych zewnętrznych stron otwierają serwisy, które mają własne polityki prywatności. Na tej stronie nie ma pikseli Meta ani LinkedIna.

Kto przetwarza dane w naszym imieniu

Każdy z tych dostawców działa na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub równoważnych warunków. Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), podstawą transferu jest EU-U.S. Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Możesz poprosić nas o kopię tych zabezpieczeń.

Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, które nie prowadzą do projektu: 24 miesiące od Twojej wiadomości.
  • Dane projektowe (briefy, rezultaty prac, korespondencja): 3 lata od zakończenia projektu, na potrzeby dalszej współpracy, gwarancji i zgodności z przepisami.
  • Dokumentacja finansowa: 5 lat, zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
  • Dane analityczne: do 26 miesięcy w Google Analytics. Clarity przechowuje nagrania przez ograniczony okres ustalony przez Microsoft.
  • Wybór dotyczący cookies: 180 dni, potem baner zapyta ponownie.

Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także otrzymania ich kopii w formacie umożliwiającym przeniesienie. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Napisz na hello@dpvision.pl. Weryfikujemy Twoją tożsamość i odpowiadamy w ciągu 30 dni, bezpłatnie, chyba że żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.

Możesz też wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, albo do organu nadzorczego w kraju Twojego zamieszkania.

Narzędzia AI w naszej pracy

dp.vision to studio AI-native. Briefy i materiały projektowe mogą być przetwarzane za pomocą narzędzi AI (modeli językowych, narzędzi do generowania obrazów i wideo) w ramach naszego procesu pracy. Nie przesyłamy do narzędzi AI wrażliwych danych osobowych, takich jak numery identyfikacyjne czy dane płatnicze. Każdy rezultat przygotowany z pomocą AI nasz zespół sprawdza przed przekazaniem. Wybieramy narzędzia, które dają możliwość wyłączenia wykorzystywania danych do trenowania modeli. Jeśli chcesz, żebyśmy pracowali z Twoimi materiałami inaczej, powiedz nam o tym przed startem projektu.

Bezpieczeństwo

Połączenie między Twoją przeglądarką a stroną jest szyfrowane (TLS). Dostęp do zapytań i danych projektowych mają tylko członkowie zespołu, którzy go potrzebują. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie jest w pełni bezpieczna. Jeśli zauważysz lukę w zabezpieczeniach, napisz na hello@dpvision.pl.

Dzieci

Nasze usługi są przeznaczone dla firm i profesjonalistów. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przesłało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami, a usuniemy te dane.

Zmiany

Gdy ta strona się zmienia, aktualizujemy datę na górze. O istotnych zmianach, takich jak nowy dostawca albo nowy cel przetwarzania, informujemy aktywnych klientów e-mailem, zanim zmiana wejdzie w życie.

Pytania o Twoje dane

Jeśli masz pytania o swoje zapytanie, swoje dane lub tę politykę, napisz na hello@dpvision.pl albo zadzwoń do studia: +48 665 113 132.

Porozmawiajmy