Poznajemy proces
Przechodzimy z Twoim zespołem przez jeden prawdziwy przykład i wybieramy kroki, które warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Oddaj zespołowi jego czas.
Dla spółek prowadzonych przez założycieli i dojrzałych firm, także korporacji i funduszy, w których ktoś wciąż ręcznie powtarza ten sam proces.
Porozmawiajmy o projekcieRozpisujemy jeden proces krok po kroku, łączymy systemy, których dotyczy, i automatyzujemy kroki, które działają niezawodnie. Tam, gdzie to ważne, wynik sprawdza człowiek.
Kiedy warto.
- Ktoś codziennie przepisuje te same dane z jednego systemu do drugiego.
- Każdą ofertę piszesz od zera, choć te odpowiedzi masz już w poprzednich.
- Kupujesz narzędzia AI, a po pół roku nikt ich nie używa.
Edutailor Hub znalazł w pierwszym tygodniu 18 pasujących przetargów UE.
Co dostajesz
- Audyt procesówWypisujemy kroki, które ktoś wciąż robi ręcznie, i układamy je według tego, co najszybciej się zwróci.
- Architektura automatyzacjiKtóre systemy łączą się z którymi, jakie narzędzie obsługuje każdy krok i dlaczego.
- Budowa i integracjaPiszemy automatyzacje, testujemy je i podłączamy do Twoich systemów.
- Kontrola przez człowiekaMiejsca, w których człowiek sprawdza wynik, zanim pójdzie dalej.
- Agenci i asystenci AIAsystenci, którzy odpowiadają na podstawie Twoich dokumentów, tam, gdzie to się sprawdzi.
- Szkolenie zespołuSesje, po których Twoi ludzie sami obsługują system, a nie tylko mu się przyglądają.
- Dokumentacja i instrukcjeSpisane kroki: jak obsługiwać system i jak go później zmieniać.
- Przekazanie bez uzależnienia od nasKonta, kod i koszty utrzymania zapisujemy na Twoją firmę. Ustalamy to, zanim zaczniemy budować.
Mapujemy. Budujemy. Sprawdzamy na prawdziwych przypadkach.
Łączymy właściwe elementy
Ustalamy, kto ma dostęp do czego i gdzie człowiek zatwierdza wynik, a potem budujemy wokół tych zasad.
Sprawdzamy wynik
Uruchamiamy automatyzację na prawdziwych przypadkach obok starego procesu i przechodzimy na nową, gdy wyniki się potwierdzą.
Tak to wygląda w praktyce.
Edutailor Hub pomaga znajdować przetargi i przygotowywać oferty. Zbudowaliśmy go w 4 tygodnie. Oferta, która zajmowała dwa dni, dziś powstaje w kilka minut.
Zobacz projekt EdutailorGŁOSY KLIENTÓW
1 / 3
„Same automatyzacje AI oszczędzają nam ponad 60 godzin miesięcznie. To najlepsza inwestycja, jaką zrobiliśmy po pozyskaniu finansowania.”
Zespół EdutailorPlatforma szkoleniowa dla dużych firm
Zobacz realizację„Nie tylko wykonali to, czego potrzebowaliśmy, ale stali się częścią naszego zespołu. Wszystko oddali na czas.”
Maciej T.Dyrektor, ITMT LAW
„Rozkłada wszystko na proste do zrozumienia, a przy tym bardzo szczegółowe kroki i zawsze wyjaśnia, dlaczego robi to, co robi.”
Peter D.Prezes, Braindance Studio
Co Twój zespół wciąż robi ręcznie?
Opisz jeden taki proces. W ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz nasze pierwsze uwagi: które kroki da się zautomatyzować i co sprawdzilibyśmy z Twoim zespołem.
Bez oferty w załączniku. O dalszych krokach decydujesz Ty. Pierwsza rozmowa trwa 20 minut i kończy się ustalonymi widełkami cenowymi.
Lepszy brief zaczyna się od kilku trafnych pytań.
Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania. Resztę zadasz nam na pierwszej rozmowie.
Od którego procesu warto zacząć?
Od powtarzalnego procesu z jasnym właścicielem, widocznymi danymi wejściowymi i wynikiem, który Twój zespół może sprawdzić. Pokaż nam jeden prawdziwy przykład, razem z przekazaniami między osobami i wyjątkami.
Gdzie zespół zachowuje kontrolę?
W punktach kontroli, które ustalasz: tam człowiek zatwierdza, poprawia albo obsługuje wyjątek. Dostępy i uprawnienia są częścią projektu, a nie dodatkiem na później.
Co ustalamy poza samą budową?
Połączone systemy, koszty działania, monitoring i to, kto będzie później wprowadzał zmiany. Mierzymy też punkt wyjścia w obecnym procesie, żeby porównać wynik z tym, jak praca wygląda dziś.
Ile trwa automatyzacja i ile kosztuje?
Stałe widełki dostajesz już na pierwszej rozmowie, na podstawie procesu, integracji i potrzebnego nadzoru. Realizacja Edutailor pokazuje, ile trwało zbudowanie jednej automatyzacji. Od czego zacząć automatyzację, piszemy w przewodniku po automatyzacji AI.
Kto obsługuje automatyzację po przekazaniu i dlaczego jeden zespół zamiast freelancera?
Obsługuje ją Twój zespół, po szkoleniu i ze spisaną instrukcją. Ci sami ludzie, którzy rozpisują proces, potem go budują, więc nic nie ginie między konsultantem a programistą.