Den Prozess durchgehen
Mit Ihrem Team ein echtes Beispiel durchgehen und die Schritte wählen, deren Automatisierung sich zuerst lohnt.
Mehr Zeit für Ihr Team.
Für gründergeführte Teams und etablierte Unternehmen, auch Konzerne und Fonds, mit einem wiederkehrenden Prozess, den noch jemand von Hand erledigt.
Projekt besprechenWir erfassen einen Prozess, verbinden die beteiligten Systeme und automatisieren die Schritte, die zuverlässig laufen. Wo es darauf ankommt, prüft ein Mensch.
Typische Anzeichen.
- Jemand tippt jeden Tag dieselben Daten von einem System ins andere ab.
- Jedes Angebot beginnt mit einem leeren Blatt, obwohl Sie die Fragen schon einmal beantwortet haben.
- Sie haben KI-Tools ausprobiert, und sechs Monate später nutzt sie niemand.
Edutailor Hub: 18 relevante EU-Ausschreibungen in der ersten Woche gefunden.
Was Sie erhalten
- ProzessanalyseWir erfassen die Schritte, die noch jemand von Hand erledigt, und ordnen sie danach, wie schnell sie sich auszahlen.
- SystemarchitekturWelches System mit welchem verbunden wird, welches Tool welchen Schritt übernimmt und warum.
- Umsetzung und AnbindungWir schreiben die Automatisierungen, testen sie und binden sie an Ihre Systeme an.
- FreigabepunkteDie Stellen, an denen ein Mensch das Ergebnis prüft, bevor es nach außen geht.
- KI-Agenten und AssistentenAssistenten, die aus Ihren eigenen Dokumenten antworten, wo das sinnvoll ist.
- TeamschulungSchulungen, nach denen Ihr Team das System selbst betreibt, statt nur zuzusehen.
- Dokumentation und SOPsSchriftliche Anleitungen für den Betrieb des Systems und für spätere Änderungen.
- Übergabe ohne Lock-inKonten, Code und laufende Kosten laufen auf Ihren Namen. Das vereinbaren wir, bevor wir bauen.
Erfassen. Bauen. An echten Fällen testen.
Die richtigen Systeme verbinden
Festlegen, wer worauf zugreifen darf und wo ein Mensch freigibt, dann um diese Regeln herum bauen.
Das Ergebnis prüfen
An echten Fällen parallel zum alten Prozess laufen lassen und umstellen, sobald die Ergebnisse stabil sind.
In der Praxis.
Mit Edutailor Hub findet das Team Ausschreibungen und bereitet Angebote vor. Wir haben ihn in 4 Wochen gebaut. Angebote, die früher zwei Tage dauerten, entstehen jetzt in Minuten.
Zum Projekt EdutailorKUNDENSTIMMEN
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„Allein die KI-Automatisierungen sparen uns über 60 Stunden im Monat. Die beste Investition, die wir nach der Finanzierung getätigt haben.“
Team EdutailorLernplattform für Unternehmen
Zum Projekt„Sie haben nicht nur die nötigen Leistungen erbracht, sondern wurden Teil unseres Teams. Alles wurde pünktlich geliefert.“
Maciej T.Geschäftsführer, ITMT LAW
„Sie zerlegt alles in leicht verständliche und zugleich sehr detaillierte Schritte und zeigt das Warum hinter allem, was sie tut.“
Peter D.Präsident, Braindance Studio
Welche Aufgabe läuft noch von Hand?
Beschreiben Sie einen Prozess, den Ihr Team noch von Hand erledigt. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie unsere erste Einschätzung: welche Schritte automatisierbar wirken und was wir mit Ihrem Team prüfen würden.
Kein Angebot im Anhang. Sie entscheiden, wie es weitergeht. Das erste Gespräch dauert 20 Minuten und endet mit einer festen Preisspanne.
Ein besseres Briefing beginnt mit den richtigen Fragen.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Alles andere klären wir im ersten Gespräch.
Mit welchem Prozess lohnt sich der Einstieg?
Ein wiederkehrender Prozess mit klarer Zuständigkeit, sichtbaren Eingaben und einem Ergebnis, das Ihr Team prüfen kann. Gehen Sie mit uns ein echtes Beispiel durch, einschließlich Übergaben und Ausnahmen.
Wo behält das Team die Kontrolle?
An den Freigabepunkten, die Sie festlegen. Dort gibt ein Mensch frei, korrigiert oder kümmert sich um Ausnahmen. Zugriffe und Berechtigungen planen wir von Anfang an mit, nicht erst nachträglich.
Was klären wir außer der Umsetzung selbst?
Die verbundenen Systeme, laufende Kosten, Monitoring und wer später Änderungen vornimmt. Außerdem messen wir, wie Ihr Prozess heute läuft. So können Sie das Ergebnis mit dem Ist-Zustand vergleichen.
Wie lange dauert eine Automatisierung, und was kostet sie?
Im ersten Gespräch nennen wir Ihnen eine feste Preisspanne. Sie richtet sich nach Prozess, Schnittstellen und nötiger Kontrolle. Das Projekt Edutailor zeigt, wie lange eine Umsetzung gedauert hat. Was Sie zuerst automatisieren sollten, lesen Sie in unserem Leitfaden zur KI-Automatisierung.
Wer betreibt die Automatisierung nach der Übergabe, und warum ein Team statt eines Freelancers?
Ihr Team, mit der Schulung und den schriftlichen Anleitungen aus der Übergabe. Dieselben Personen, die den Prozess erfassen, setzen ihn auch um. So geht zwischen Beratung und Entwicklung nichts verloren.