W skrócie: Agencja UX dla produktu B2B powinna zacząć od rozmów z użytkownikami i z kupującymi, a dopiero potem projektować architekturę, prototyp i interfejs. Porównujemy 7 studiów UX i produktowych, które pracują dla warszawskich firm: dp.vision, Flying Bisons, Zima UX, The Story, Properly, Crafton i Fireart Studio. Na Clutch wszystkie, także dp.vision, podają stawki ok. 200-590 zł za godzinę (50-149 USD), a najmniejszy projekt, jaki przyjmują, kosztuje od ok. 19 800 zł (5 000 USD) do ok. 197 600 zł (50 000 USD). Pięć z nich, w tym dp.vision, deklaruje ok. 200-390 zł za godzinę (50-99 USD). W dp.vision każdy projekt zaczyna się od wywiadów z użytkownikami i kupującymi, a zespół pracuje w Poznaniu. Koszt zależy od zakresu, na przykład same wywiady i pozycjonowanie kosztują u nas ok. 17 000-20 000 zł, a pakiet Validate zaczyna się od 10 000 zł.
Masz produkt B2B, pierwszych płacących klientów i makiety w Figmie. Handlowiec mówi, że klient „nie wie, gdzie kliknąć”, a inwestor pyta, czym różnicie się od trzech innych platform. Łatwo wtedy uznać, że trzeba poprawić interfejs, choć najczęściej nikt jeszcze nie porozmawiał z ludźmi, którzy z produktu korzystają, i z tymi, którzy za niego płacą.
Gdy wpiszesz w Google „agencja UX Warszawa”, zobaczysz głównie strony samych agencji i ranking, który ocenia firmy według opinii w Google i na Clutch, aktywności w mediach społecznościowych i liczby oferowanych usług. Kiedy sprawdzaliśmy tę frazę w listopadzie 2026 roku, część firm z pierwszej dziesiątki wyników nie miała nawet biura w Warszawie. Brakuje tam odpowiedzi na trzy pytania, które zadaje sobie założyciel firmy B2B. Co właściwie kupuję? Ile to kosztuje? Skąd będę wiedzieć, że projekt przekona kupujących?
Czym jest agencja UX i czym różni się od software house’u albo studia brandingowego?
Agencja UX to zespół, który projektuje sposób, w jaki ludzie korzystają z produktu cyfrowego. Bada użytkowników, układa strukturę i ścieżki, buduje prototyp, sprawdza go w testach i przekazuje programistom gotowy projekt interfejsu. Agencja projektowania produktów pomaga też zdecydować, co produkt ma robić w pierwszej wersji, a czego celowo w niej nie będzie.
Pod hasłem „agencja UX” kryje się kilka modeli współpracy.
| Typ partnera | Od czego zaczyna | Co dostajesz na końcu | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Agencja UX/UI | Od badań albo audytu istniejącego produktu | Prototyp, projekt interfejsu, często system projektowy (design system) | Produkt działa, ale ludzie gubią się w najważniejszych zadaniach |
| Studio projektowania produktów | Od pytania, co pierwsza wersja ma udowodnić | Zakres pierwszej wersji, prototyp, projekt, czasem MVP (pierwsza działająca wersja produktu) | Budujesz nowy produkt albo moduł |
| Software house z własnymi projektantami | Od specyfikacji i listy zadań (backlogu) | Działający kod, w którym projekt jest jednym z etapów | Wiesz, co budować, i potrzebujesz programistów |
| Studio brandingowe | Od strategii marki | Identyfikacja, system wizualny, czasem strona | Problemem jest postrzeganie firmy, a nie korzystanie z produktu |
| Studio, które łączy pozycjonowanie, markę, stronę i produkt (np. dp.vision) | Od wywiadów z klientami Twojej firmy | Pozycjonowanie, marka, strona i produkt, które mówią to samo | Przed kamieniem milowym musisz poprawić jednocześnie przekaz i produkt |
Jeśli Twój problem leży bardziej w marce niż w produkcie, zacznij od naszego rankingu agencji brandingowych w Warszawie i poradnika wyboru agencji brandingowej B2B. Ten tekst dotyczy produktu, czyli tego, z czego ludzie korzystają po zalogowaniu.
Dlaczego dobry UX produktu B2B zaczyna się od rozmów, a nie od makiet?
Makieta odpowiada na pytanie, które najpierw trzeba poznać, a w produkcie B2B zadają je zwykle dwie grupy ludzi.
Użytkownik i kupujący to różne osoby. Analityczka korzysta z panelu codziennie i chce, żeby raport powstawał w trzech kliknięciach. Dyrektor finansowy widzi produkt raz, na demo, i chce wiedzieć, ile czasu zespół zaoszczędzi i czy dział bezpieczeństwa się zgodzi. Projekt oparty tylko na potrzebach analityczki przegrywa przy podpisywaniu umowy, a projekt robiony pod prezentację dla dyrektora zniechęca ludzi, którzy mają z niego korzystać na co dzień.
To, co ludzie mówią, różni się od tego, co robią. Według podstawowych zasad użyteczności, które Jakob Nielsen z Nielsen Norman Group (NN/g) sformułował w 2001 roku, trzeba obserwować, co ludzie faktycznie robią, i nie wierzyć w to, co mówią o swoim zachowaniu, a tym bardziej w to, co przewidują na przyszłość. Dlatego dobry proces łączy dwie metody i stosuje je w tej kolejności. Wywiad pokazuje kontekst pracy, język i to, co ludzie cenią, a test prototypu pokazuje, co robią, gdy dostają zadanie do wykonania.
Do testów nie potrzebujesz dużej próby. Według Nielsena pierwsza runda z pięcioma osobami ujawnia ok. 85% problemów z użytecznością, a trzy rundy po pięć osób dają więcej niż jedno badanie z piętnastoma uczestnikami, bo między rundami zespół poprawia projekt. Z wywiadami jest inaczej. Maria Rosala z NN/g radzi zacząć od 5-6 rozmów, analizować je na bieżąco i dodawać kolejne, dopóki wnoszą coś nowego. Przy szerokim temacie i zróżnicowanej grupie potrzeba czasem 20-30 rozmów. W B2B liczymy je osobno dla użytkowników i dla kupujących, bo każda z tych grup ma własne obawy.
W Mega Pandzie, platformie do zarządzania sprawami i umowami dla kancelarii, zaczęliśmy od rozmów z prawnikami i asystentami prawnymi. Testy z udziałem 12 praktykujących prawników i trzy rundy poprawek projektu pokazały, że średnia liczba kroków potrzebnych do wykonania zadania spadła z 8 do 3. W PaceSovereign na podstawie wywiadów z potencjalnymi klientami, ich doradcami i lekarzami ustaliliśmy pozycjonowanie, zanim powstały marka, strona i MVP. Strona ruszyła po 11 dniach, MVP po 8 tygodniach, a w pierwszym miesiącu firma umówiła 3 spotkania z inwestorami.
Co obejmuje współpraca z agencją UX? Proces krok po kroku
Studia różnie nazywają etapy, ale dobra współpraca przy produkcie B2B ma zwykle osiem kroków.
- Cel i kamień milowy. Ustalacie, co projekt ma umożliwić i do kiedy, na przykład pilotaż u dużego klienta, demo przed rundą finansowania albo uruchomienie nowego modułu. Od tego zależy, czy potrzebujesz prototypu, demo, czy działającego MVP.
- Wywiady z użytkownikami i kupującymi. Agencja razem z Tobą wybiera, z kim rozmawiać, rekrutuje rozmówców (często spośród obecnych klientów, firm z pilotaży i osób, które zostawiły kontakt) i prowadzi rozmowy. Dostajesz scenariusz rozmowy, nagrania (za zgodą rozmówców) i notatki.
- Synteza i decyzja. Z rozmów powstaje krótki dokument. Mówi, kto korzysta z produktu, a kto go kupuje, które zadanie jest najważniejsze, jakimi słowami ludzie je opisują i co blokuje zakup. Na tej podstawie wybieracie zakres pierwszej wersji.
- Architektura informacji i ścieżki. Zespół układa strukturę produktu, nazwy w nawigacji i kolejność kroków w głównym zadaniu. Sortowanie kart (card sorting) i test drzewa (tree testing) pozwalają sprawdzić te nazwy, zanim powstanie pierwszy ekran.
- Prototyp. Powstaje klikalna wersja głównego zadania, na tyle realna, żeby uczestnik testu zapomniał, że nie korzysta z gotowego produktu.
- Testy użyteczności. Kilka osób z grupy docelowej wykonuje zadania na prototypie, a zespół obserwuje, w którym miejscu się zatrzymują. Po każdej rundzie projekt się zmienia, dlatego wycena powinna obejmować co najmniej dwie rundy.
- Projekt interfejsu i system projektowy. Projektanci przygotowują każdy ekran razem ze stanami, o których łatwo zapomnieć, czyli z pustym widokiem, komunikatem o błędzie, ładowaniem i brakiem uprawnień. Dzięki bibliotece komponentów Twój zespół może rozwijać produkt bez angażowania projektanta przy każdej zmianie.
- Przekazanie. Dostajesz pliki projektowe, specyfikację dla programistów, system projektowy i materiały z badań. Wszystko powinno należeć do Ciebie od pierwszego dnia, łącznie z nagraniami rozmów.
Jeśli projekt ma się zakończyć działającym produktem, dochodzą do tego programowanie, testy i uruchomienie. Tak pracujemy w ramach usługi Produkty cyfrowe.
Ile kosztuje UX w Polsce i w Warszawie?
Agencje rzadko publikują ceny projektów UX, więc obraz rynku trzeba złożyć z raportów płacowych, deklaracji studiów na Clutch i nielicznych jawnych cenników.
Ile zarabia projektant UX?
Według „Raportu Wynagrodzeń IT w Polsce 2026” Just Join IT, przygotowanego na podstawie blisko 111 tys. ogłoszeń z 2025 roku, średnie oferowane wynagrodzenie w kategorii UX/UI wyniosło 13 192 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę i 13 604 zł netto na fakturze B2B. Projektanci na poziomie senior mogli liczyć na ok. 20 000 zł miesięcznie niezależnie od formy umowy. Według raportu No Fluff Jobs rok 2025 przyniósł podwyżki przede wszystkim w najsłabiej opłacanych specjalizacjach, głównie na umowach o pracę. W kategorii UX/UI/Design dolna granica widełek w ogłoszeniach wzrosła o ponad 33%, a górna o prawie 18%.
Przy 168 godzinach pracy w miesiącu (21 dni po 8 godzin) 20 000 zł daje ok. 119 zł za godzinę (nasze przeliczenie). Godzina pracy agencji kosztuje więcej, bo w jej cenie są też rekrutacja rozmówców, praca badacza i stratega, prowadzenie projektu, narzędzia i czas, którego nie da się zafakturować.
Jakie stawki deklarują warszawskie studia na Clutch?
Kwoty w dolarach przeliczyliśmy po średnim kursie NBP z 3 listopada 2026 roku (1 USD = 3,9526 zł). Pięć studiów z naszej listy (dp.vision, Zima, The Story, Crafton i Fireart Studio) podaje na Clutch stawkę ok. 200-390 zł za godzinę (50-99 USD), a dwa (Properly i Flying Bisons) ok. 400-590 zł (100-149 USD). Najmniejszy projekt kosztuje ok. 19 800 zł (5 000 USD) w dp.vision i w Zimie, ok. 39 500 zł (10 000 USD) w The Story, Properly, Crafton i Fireart Studio oraz ok. 197 600 zł (50 000 USD) we Flying Bisons.
Ile kosztują poszczególne etapy?
Jedyny jawny cennik UX, jaki znaleźliśmy, publikuje Webmetric. Agencja rozlicza się godzinowo i podaje ceny netto.
| Usługa (cennik Webmetric) | Liczba godzin | Cena netto |
|---|---|---|
| Indywidualne wywiady pogłębione | od 50 | od 11 000 zł |
| Testy użyteczności | od 60 | od 13 200 zł |
| Sortowanie kart i test drzewa | od 40 | od 8 800 zł |
| Audyt UX aplikacji | 51 | 11 220 zł |
| Projekt UX/UI aplikacji webowej | od 120 | od 26 400 zł |
Z tych cen wynika stawka 220 zł netto za godzinę (nasze przeliczenie). Wywiady, testy użyteczności i projekt aplikacji webowej kosztują tu razem co najmniej 50 600 zł netto. To ceny minimalne, a ostateczna kwota zależy od zakresu. Webmetric zaznacza też, że badania drożeją, gdy grupę docelową trudno zrekrutować, a w B2B zdarza się to często.
Ile kosztuje UX i projektowanie produktu w dp.vision? Przykład z realizacji
Każdy projekt wyceniamy osobno, po rozmowie o zakresie i terminie. Na stronie usług podajemy trzy punkty wyjścia dla różnych potrzeb. Validate (od 10 000 zł) obejmuje analizę strategii, wywiady z klientami, badanie konkurencji i rynku, ankiety i pisemną rekomendację. Launch (od 39 000 zł) to strategia i pozycjonowanie, identyfikacja marki i strona gotowa na premierę. Build (od 99 000 zł) dotyczy bardziej złożonych produktów i obejmuje UX produktu oraz działające MVP albo demo najważniejszej części produktu. Przetestowanie jednej funkcjonalności w działającym prototypie albo demo może kosztować ok. 39 500 zł (10 000 USD), ale cena zależy od sytuacji.
Najłatwiej pokazać to na przykładzie. Nasza stawka wynosi 340-400 zł za godzinę (85-100 USD), więc każde 100 godzin pracy kosztuje u nas 34 000-40 000 zł. W tabeli rozpisujemy, ile przy tej stawce kosztuje pełny zakres, który zrobiliśmy dla PaceSovereign.
| Część projektu | Godziny | Wycena rynkowa | Dla porównania |
|---|---|---|---|
| Wywiady i pozycjonowanie (rozmowy z potencjalnymi klientami, doradcami i lekarzami) | 50 | 17 000-20 000 zł | Same wywiady pogłębione w Webmetric: od 11 000 zł netto (od 50 godzin) |
| Identyfikacja marki | 80 | 27 000-32 000 zł | |
| Landing page (gotowy po 11 dniach) | 70 | 24 000-28 000 zł | |
| Pitch deck i wsparcie w relacjach z inwestorami | 50 | 17 000-20 000 zł | |
| Demo i MVP (8 tygodni) | 280 | 95 000-112 000 zł | |
| Prowadzenie projektu przez stratega | 60 | 20 000-24 000 zł | |
| Razem | 590 | ok. 200 000-236 000 zł |
PaceSovereign zapłacił mniej, bo nasza współzałożycielka jest inwestorką w tej spółce. Jeśli potrzebujesz tylko jednej części, na przykład wywiadów i pozycjonowania przed rundą, wyceniamy tylko tę część. Wszystkie nasze ceny i punkty wyjścia zebraliśmy w tekście Ile kosztuje dp.vision.
Widełki rynkowe i etapy budowy pierwszej wersji produktu rozpisaliśmy w tekście Ile kosztuje MVP, a ceny samych stron w przewodniku po kosztach strony internetowej.
Jak UX łączy się z pozycjonowaniem i z tym, co mówisz inwestorom?
Z tych samych rozmów, z których projektant dowiaduje się, jakie zadanie jest najważniejsze, wynika też, co napisać na stronie głównej i od czego zacząć prezentację dla inwestorów. Jeżeli klienci opisują Twój produkt jako „sposób, żeby nie przepisywać danych z trzech systemów”, to zdanie powinno trafić do nagłówka strony, na pierwszy slajd i do nazwy głównego widoku w produkcie.
Kłopot zaczyna się, gdy każdy element robi ktoś inny. Agencja UX rozmawia z użytkownikami, studio brandingowe pisze przekaz po warsztacie z zarządem, a stronę buduje trzeci wykonawca. Każdy z nich ma rację na swoim odcinku, ale kupujący widzi trzy różne firmy, bo strona, prezentacja i demo opowiadają co innego.
Przed rundą finansowania demo działa jak dobry slajd, bo pokazuje jedno zadanie, które użytkownik wykonuje szybciej niż dotąd. Jeśli to zadanie wybraliście na podstawie rozmów z klientami, łatwo obronić je przed inwestorem i przed zarządem firmy, która kupuje, bo za decyzją stoi cytat z rozmowy.
Dlatego u nas wnioski z badań decydują o przekazie, a przekaz o tym, co projektujemy i budujemy. Jeden zespół przenosi te wnioski na markę, stronę i produkt. O tym, jak identyfikacja marki ma działać w samym interfejsie, piszemy w tekście o brandingu SaaS w Warszawie.
Agencje UX i produktowe w Warszawie: 7 studiów sprawdzonych w listopadzie 2026
Poza nami na listę trafiły studia, które mają działającą stronę, podają adres w Warszawie na własnej stronie albo w profilu na Clutch i wymieniają projektowanie UX albo projektowanie produktów wśród głównych usług. Opisy opieramy na tym, co studia mówią o sobie, a ceny podajemy wyłącznie za Clutch.
Zastrzeżenie: dp.vision to nasze studio i nie mamy biura w Warszawie. Kolejność pozostałych studiów nie jest oceną jakości. Najwyżej stoją te, które najmocniej akcentują badania i projektowanie produktu.
| # | Studio | Adres | Co robi (według strony studia albo Clutch) | Sygnał ceny (Clutch) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | dp.vision | Poznań; spółka dp.vision w Delaware (USA) | Wywiady z klientami, pozycjonowanie, marka, strona i produkt dla B2B tech | Min. ok. 19 800 zł (5 000 USD), ok. 200-390 zł/h (50-99 USD) |
| 2 | Flying Bisons | Grzybowska 62 (WeWork), Warszawa | Strategia UX, badania i testy użyteczności, projektowanie i programowanie | Min. ok. 197 600 zł (50 000 USD), ok. 400-590 zł/h (100-149 USD) |
| 3 | Zima UX, UI & Design Strategy | Niedźwiedzia 29B, Warszawa | Badania, UX/UI, POC i MVP dla MedTech, logistyki i ConTech | Min. ok. 19 800 zł (5 000 USD), ok. 200-390 zł/h (50-99 USD) |
| 4 | The Story | Warszawa (siedziba według Clutch) | UX, badania z użytkownikami, aplikacje webowe i rozwiązania AI | Min. ok. 39 500 zł (10 000 USD), ok. 200-390 zł/h (50-99 USD) |
| 5 | Properly | Cieszkowskiego 1/3 lok. 8, Warszawa | Marka, projekt produktu i strony dla fintechu, DeFi i Web3 | Min. ok. 39 500 zł (10 000 USD), ok. 400-590 zł/h (100-149 USD) |
| 6 | Crafton | Grzybowska 60, Warszawa (siedziba w Poznaniu) | Projektowanie UX/UI, strony i produkty cyfrowe dla dużych i średnich firm | Min. ok. 39 500 zł (10 000 USD), ok. 200-390 zł/h (50-99 USD) |
| 7 | Fireart Studio | Marynarska 21, Warszawa | Projektowanie i budowa produktów cyfrowych, MVP, systemy projektowe | Min. ok. 39 500 zł (10 000 USD), ok. 200-390 zł/h (50-99 USD) |
1. dp.vision
Adres: Poznań, gdzie pracuje nasz zespół i działa spółka operacyjna. W USA mamy spółkę dp.vision zarejestrowaną w Delaware. Z firmami z Warszawy pracujemy zdalnie.
To my. Działamy od 2022 roku, w zespole pracuje ponad 20 osób zajmujących się badaniami, strategią, projektowaniem i programowaniem, a większość naszych klientów to firmy z USA i Wielkiej Brytanii. Pracujemy dla firm B2B tech prowadzonych przez założycieli, które są rentowne albo mają za sobą rundę finansowania (od pre-seed do Serii B), a za 4-16 tygodni czeka je ważny kamień milowy. Sprawiamy, że złożoną technologię B2B łatwiej zrozumieć, łatwiej jej zaufać i łatwiej ją kupić.
Każdy projekt zaczynamy od wywiadów z prawdziwymi klientami Twojej firmy. Zawsze pracujesz ze strategiem, a osoba, która prowadziła wywiady, sprawdza potem wykonanie. Narzędzia AI w produkcji pozwalają nam skrócić terminy i utrzymać rozsądny budżet. Nowa strona przyniosła SkyInspection 23 zapytania o demo w trzy miesiące i 2 pilotaże z dużymi firmami (według klienta).
Minus: nie mamy biura w Warszawie.
2. Flying Bisons
Adres: ul. Grzybowska 62 (WeWork), Warszawa. Drugie biuro studio ma w Rijadzie.
Według profilu na Clutch studio zajmuje się wyłącznie UX/UI, w tym strategią UX (50%), testami użyteczności (25%) i badaniami użytkowników (25%). Działa od 2016 roku i w opisie na Clutch podaje, że ma ponad 130 specjalistów od badań, strategii, projektowania, brandingu, treści i programowania. Na stronie pokazuje projekty m.in. dla Booksy, eobuwie, Hebe i KFC.
3. Zima UX, UI & Design Strategy
Adres: ul. Niedźwiedzia 29B, Warszawa.
Studio działa od 2021 roku. Jak pisze na swojej stronie, łączy badania, branding, UX/UI i marketing, a specjalizuje się w branży medycznej (MedTech), transportowej i budowlanej (ConTech). W usłudze POC i MVP (dowód koncepcji i pierwsza wersja produktu) obiecuje prototypy koncepcji, prezentacje dla inwestorów i badanie tego, „za jakie funkcje zapłaci klient”. Wśród klientów wymienia PKP Intercity, Archdesk i AI Clearing.
4. The Story
Adres: Warszawa (siedziba według Clutch). Clutch podaje też lokalizacje w Bostonie i Monachium.
Studio działa od 2009 roku. Według profilu na Clutch połowę jego pracy stanowi UX/UI, 30% programowanie stron i aplikacji, a 15% projektowanie produktu. W opisie na Clutch wymienia wśród specjalizacji rozwiązania AI, analitykę produktową, UX/UI i projektowanie produktu, a w usługach projektowych badania z użytkownikami, strategię UX i doradztwo UX.
5. Properly
Adres: ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 8, Warszawa.
Niewielkie studio, które od 2021 roku pracuje dla firm z branży fintech, DeFi, Web3 i AI. Według profilu na Clutch po 30% jego pracy przypada na branding i projektowanie produktu. W opisie pisze, że wprowadzanie nowego użytkownika (onboarding), potwierdzenia i komunikaty o błędach projektuje z taką samą starannością jak stronę główną.
6. Crafton
Adres: ul. Grzybowska 60, Warszawa. Siedzibę ma w Poznaniu.
Agencja działa od 2010 roku. Na Clutch opisuje się jako agencja internetowa, która stawia UX na pierwszym miejscu oraz projektuje i buduje strony i produkty cyfrowe nastawione na konwersję, przychody i utrzymanie użytkowników. Na stronie pokazuje realizacje m.in. dla PLL LOT, Santander Consumer Banku, Enei i Grupy TAURON, a na Clutch pisze, że pracuje dla dużych i średnich firm.
7. Fireart Studio
Adres: ul. Marynarska 21, Warszawa.
Studio działa od 2013 roku i przedstawia się jako agencja, która projektuje i buduje produkty cyfrowe. Na stronie wymienia MVP, strony i aplikacje webowe, aplikacje mobilne oraz systemy projektowe. Według profilu na Clutch większość jego pracy to programowanie, a UX/UI i projektowanie produktu stanowią łącznie 15%.
Jak wybrać agencję UX? Lista kontrolna
Zadaj każdemu studiu te same pytania.
- Kto prowadzi wywiady i czy ta osoba zostaje w projekcie aż do przekazania?
- Z kim będziecie rozmawiać: z użytkownikami, z kupującymi czy z obiema grupami? Skąd weźmiecie rozmówców?
- Ile rozmów planujecie i po czym poznacie, że wystarczy?
- Co zobaczę po badaniach, zanim powstanie pierwszy ekran?
- Ile rund testów obejmuje wycena i co się stanie, gdy test pokaże poważny problem?
- Co dostanę przy przekazaniu i do kogo będą należeć pliki oraz nagrania z badań?
- Czy możecie pokazać projekt, w którym badania zmieniły pierwotny pomysł klienta?
- Jak liczycie cenę i co jest poza zakresem?
Sygnały ostrzegawcze:
- Agencja wycenia projekt, zanim zapyta, kto korzysta z produktu, a kto go kupuje.
- „Badania” to wyłącznie ankieta albo audyt ekspercki, w którym nikt nie rozmawia z użytkownikami.
- Pierwszym rezultatem, jaki zobaczysz, jest tablica inspiracji (moodboard) albo makieta ekranu głównego.
- Badania prowadzi jedna firma, projekt robi druga i nikt nie odpowiada za to, żeby wnioski z badań przełożyły się na decyzje projektowe.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje projekt UX w agencji w Warszawie? Studia z naszego zestawienia, także dp.vision, podają na Clutch stawki ok. 200-590 zł za godzinę (50-149 USD), a najmniejszy projekt, jaki przyjmują, kosztuje od ok. 19 800 zł (5 000 USD) do ok. 197 600 zł (50 000 USD). dp.vision deklaruje tam ok. 200-390 zł za godzinę (50-99 USD), tak jak większość studiów z listy. W jawnym cenniku agencji Webmetric wywiady pogłębione kosztują od 11 000 zł netto, a projekt UX/UI aplikacji webowej od 26 400 zł netto. Koszt zależy od zakresu, na przykład same wywiady i pozycjonowanie kosztują u nas ok. 17 000-20 000 zł, a pakiet Validate zaczyna się od 10 000 zł. Stałą cenę za uzgodniony zakres ustalamy przed startem prac.
Co obejmuje współpraca z agencją UX przy produkcie B2B? Zaczyna się od wywiadów z użytkownikami i kupującymi oraz syntezy wniosków. Potem powstają architektura informacji i prototyp, który zespół sprawdza w testach użyteczności, a na końcu projekt interfejsu z systemem projektowym, który trafia do programistów. Agencja, która zaczyna od makiet, pomija etap, na którym okazuje się, co w ogóle warto projektować.
Ile wywiadów z użytkownikami potrzeba? Nielsen Norman Group radzi zacząć od 5-6 rozmów i dodawać kolejne, dopóki wnoszą coś nowego. Przy szerokim temacie i zróżnicowanej grupie bywa to 20-30 rozmów. W B2B liczymy je osobno dla użytkowników i dla kupujących. W testach użyteczności zwykle wystarcza 5 osób na rundę.
Dlaczego projektowanie UX nie powinno zaczynać się od makiet? Makieta jest odpowiedzią na pytanie, którego zespół jeszcze nie zadał klientom. W B2B z produktu korzysta zwykle jedna osoba, a o zakupie decyduje inna, więc projekt bez rozmów z obiema grupami rozwiązuje najwyżej połowę problemu.
Czy agencja UX musi mieć biuro w Warszawie? Nie. Wywiady i testy z użytkownikami B2B można prowadzić zdalnie, bo rozmówcy często pracują w różnych miastach i krajach. Ważniejsze jest to, czy studio rozumie Twój rynek i wie, kto u Ciebie kupuje.
Które agencje projektowania produktów w Warszawie są najlepsze? Nie ma jednej najlepszej, bo studia różnią się specjalizacją i minimalnym budżetem. Z naszej listy badania i strategię UX najmocniej akcentuje Flying Bisons, które przyjmuje projekty od ok. 197 600 zł (50 000 USD), a prototypy i MVP dla branży medycznej i budowlanej robi Zima, która przyjmuje projekty od ok. 19 800 zł (5 000 USD).
Ile trwa projekt UX dla produktu B2B? Zależy to od liczby grup rozmówców i ścieżek w produkcie oraz od tego, czy projekt kończy się prototypem, czy działającym MVP. Nasze projekty prowadzimy pod konkretny kamień milowy i zwykle trwają one 4-16 tygodni. MVP PaceSovereign powstało w 8 tygodni.
Od czego zacząć?
Wyślij nam adres strony albo dostęp do demo i napisz, kto u Ciebie kupuje, a kto korzysta z produktu. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 20 minut i do niczego Cię nie zobowiązuje. Napisz do nas.
Źródła
- Just Join IT, „Raport Wynagrodzeń IT w Polsce 2026”: https://justjoin.it/raport-wynagrodzen , kategoria UX/UI: https://justjoin.it/raport-wynagrodzen/statystyki-kategorii , metodologia: https://justjoin.it/raport-wynagrodzen/metodologia
- No Fluff Jobs, „IT Job Market in Poland in 2025/2026”: https://nofluffjobs.com/en/insights/report-it-job-market-in-poland/
- Webmetric, cennik usług UX: https://webmetric.com/cennik/
- Webmetric, „Największe Agencje UX w Polsce 2026”: https://webmetric.com/wiedza/najwieksze-agencje-ux-w-polsce/
- Jakob Nielsen, „Why You Only Need to Test with 5 Users” (NN/g, 2000): https://www.nngroup.com/articles/why-you-only-need-to-test-with-5-users/
- Jakob Nielsen, „First Rule of Usability? Don’t Listen to Users” (NN/g, 2001): https://www.nngroup.com/articles/first-rule-of-usability-dont-listen-to-users/
- Maria Rosala, „How Many Participants for a UX Interview?” (NN/g, 2021): https://www.nngroup.com/articles/interview-sample-size/
- NBP, kurs średni USD, tabela A nr 214/A/NBP/2026 z 3 listopada 2026: https://api.nbp.pl/api/exchangerates/rates/a/usd/2026-11-03/?format=json
- Clutch, lista agencji UX w Warszawie: https://clutch.co/pl/agencies/ui-ux/warsaw
- dp.vision: https://clutch.co/profile/dpvision
- Flying Bisons: https://clutch.co/profile/flying-bisons , https://flyingbisons.com/
- Zima UX, UI & Design Strategy: https://clutch.co/profile/zima-ux-ui-design-strategy , https://www.designzima.com/ , https://www.designzima.com/kontakt
- The Story: https://clutch.co/profile/story-ai-development-user-experience
- Properly: https://clutch.co/profile/properly-1 , https://properly.studio/
- Crafton: https://clutch.co/profile/crafton , https://crafton.pl/ , https://crafton.pl/kontakt
- Fireart Studio: https://clutch.co/profile/fireart-studio , https://fireart.studio/
Jeśli któraś informacja się zmieniła albo Twoje studio powinno trafić na listę, napisz do nas. Poprawimy ją po sprawdzeniu źródła.
![Agencja UX w Warszawie dla produktów B2B: jak wybrać, ile kosztuje i od czego zacząć [2026]](/images/blog/warszawa-wisla.jpg)