Kurz gesagt: Es gibt keine Option, die immer gewinnt. Freelancer gewinnen, wenn die Aufgabe klar abgegrenzt und die Positionierung schon geklärt ist. Ein eigener Designer gewinnt, wenn Design laufende Arbeit ist und ein System existiert, das jemand führen muss. Ein einziges Senior-Team (Studio oder Agentur) gewinnt, wenn Strategie, Markenidentität, Website und Deck gleichzeitig und zu einem festen Termin fertig sein müssen. Viele finanzierte B2B-Unternehmen landen bei einem Mischmodell: Ein externes Team baut das Fundament in einem Sprint, danach übernimmt der erste Inhouse-Designer.
Im Folgenden rechnen wir ein konkretes Ergebnis auf drei Wegen durch, mit veröffentlichten Sätzen, und zeigen ehrlich, wo jede Option an ihre Grenzen kommt.
Was wir durchrechnen
Die Runde ist abgeschlossen, für “Marke und Website” sind rund 30.000 bis 50.000 € eingeplant. Der nächste Meilenstein liegt 4 bis 16 Wochen entfernt: Launch, Vertriebsstart, die nächsten Gespräche mit Investoren. Bis dahin brauchen Sie:
- Positionierung und Kernbotschaft
- Ein Markensystem (Corporate Design)
- Eine Website, die das Produkt erklärt
- Ein Vertriebs- oder Pitch Deck, das dieselbe Geschichte erzählt
Für die Rechnung nehmen wir 40.000 € als Budget. Alle Berechnungen sind Beispielrechnungen zur Orientierung, keine Angebote.
Die kurze Antwort nach Situation
| Ihre Situation | Meist am besten | Warum |
|---|---|---|
| Positionierung steht, Sie brauchen ein einzelnes Asset (Landingpage, Deck-Update) | Ein starker Freelancer | Klarer Umfang, niedrigste Kosten, wenig Abstimmung |
| Strategie, Marke, Website und Deck zu einem Termin | Ein Senior-Team | Ein Briefing, eine Verantwortung für Konsistenz, ein Termin |
| Design ist Tagesgeschäft: Produkt, Kampagnen, Vertrieb | Inhouse | Kontinuität und Kontext, langfristig günstiger pro Stunde |
| Kein Fundament, aber laufende Designarbeit absehbar | Mischmodell | Externer Fundament-Sprint, danach eine Einstellung, die das System übernimmt |
| Budget deutlich unter dieser Spanne | Freelancer oder kleines Paket mit festem Umfang | Geld in das eine Asset stecken, das den Meilenstein freischaltet |
Option A: Freelancer, die Sie selbst koordinieren
Das Malt-Tarifbarometer wertet die Tagessätze auf Malt der letzten drei Monate aus. Erfahrene Grafikdesigner liegen im Schnitt bei 559 € pro Tag. Nach Erfahrung gestaffelt: 0 bis 2 Jahre 343 €, 3 bis 7 Jahre 437 €, 15 Jahre und mehr 606 €. UX Designer liegen bei 651 €, Webdesigner bei 580 €.
Zum Vergleich: Der Vergütungstarifvertrag Design von AGD und SDSt sieht laut PAGE (2022) für strategische Designtätigkeiten einen Mindeststundensatz von 120 € vor, für konzeptionelle und operative Leistungen mindestens 105 €.
Beispielrechnung. Die Tagesanzahl ist unsere Annahme, die Sätze stammen aus den Quellen oben:
- Strategie und Botschaft: 40 Stunden × 120 € = 4.800 €
- UX Designer: 15 Tage × 651 € = 9.765 €
- Grafikdesigner für das Markensystem: 20 Tage × 559 € = 11.180 €
- Webdesigner: 25 Tage × 580 € = 14.500 €
- Summe: 4.800 + 9.765 + 11.180 + 14.500 = 40.245 €
Das Budget ist damit rechnerisch schon ausgeschöpft, sogar um 245 € überschritten, und es bleibt kein Puffer für Korrekturschleifen, Texte im Detail oder das Deck.
Die Kosten, die auf keiner Rechnung stehen, sind Koordination. Jemand muss die Reihenfolge festlegen, jede Person briefen, Entscheidungen von der Strategie zum Design und zur Entwicklung tragen und merken, wenn die Website etwas anderes sagt als das Deck. Bei Freelancern ist das meist die Gründerin oder der Gründer. Zur Veranschaulichung: Kostet Sie das 5 Stunden pro Woche, sind es bei 10 Wochen 50 Stunden (5 × 10), und zwar direkt nach der Runde, wenn Ihre Zeit am knappsten ist.
Selbst Clutch, ein Verzeichnis für Agenturen, schreibt über Freelancer, dass sie weniger Ressourcen haben, was begrenzt, was sie leisten können. Man sollte im Kopf behalten, wer das sagt. Nach unserer Erfahrung liegt die Grenze seltener am Talent als an der Kontinuität: Fällt eine Person in Woche sechs aus, steht das Projekt.
Freelancer gewinnen, wenn: die Positionierung fertig ist, es um ein oder zwei Assets geht und auf Ihrer Seite schon jemand die Designleitung übernimmt.
Option B: Agentur oder Studio
Clutch veröffentlicht Durchschnittswerte aus verifizierten Kundenbewertungen. Laut Branding-Preisübersicht (aktualisiert am 21. September 2026) liegen die durchschnittlichen Kosten der Zusammenarbeit mit einer Branding-Agentur bei 71.651,70 US-Dollar, und ein typisches Branding-Projekt dauert 8 Monate. Laut Webdesign-Preisübersicht kostet ein Webdesign-Projekt im Schnitt 38.105,39 US-Dollar.
Beispielrechnung. 71.651,70 + 38.105,39 = 109.757,09 US-Dollar. Das ist kein echter Projektpreis, denn Durchschnitte verschiedener Kunden ergeben addiert kein Projekt. Es zeigt aber, dass Marke plus Website zum Clutch-Durchschnitt deutlich über einem Budget von 40.000 € liegen.
Für ein finanziertes Start-up ist meist nicht der Preis das größere Problem, sondern die Zeit. Wenn ein typisches Branding-Projekt auf Clutch 8 Monate dauert und Ihr Meilenstein in 10 Wochen ansteht, passt ein klassischer Agenturprozess nicht, egal wie groß das Budget ist. Fragen Sie jede Agentur, wie sich ihr Prozess auf Ihren Termin verdichten lässt und was dabei wegfällt.
Dafür bekommen Sie ein Briefing, ein Team, das für die Konsistenz aller Materialien verantwortlich ist, und Kontinuität, wenn jemand krank wird oder geht. Den Unterschied zwischen klassischen Agenturen und kleineren Studios beschreiben wir ausführlicher in KI-Studio oder klassische Agentur.
Agentur oder Studio gewinnt, wenn: die Arbeit mehrere Disziplinen umfasst, der Termin fest ist und Sie eine verantwortliche Stelle für das Ergebnis wollen.
Option C: der erste eigene Designer
StepStone nennt für UX Designer ein Mediangehalt von 44.500 € pro Jahr und 3.708 € pro Monat. Das ist ein bundesweiter Wert, kein Senior-Gehalt in einem Berliner Start-up. Er liegt nahe am allgemeinen Bruttomedian in Deutschland, den StepStone im Gehaltsreport 2025 mit 45.800 € angibt.
Beispielrechnung. 40.000 € / 3.708 € = rund 10,8 Monatsgehälter, brutto und ohne Arbeitgeberanteile.
Das Gehalt ist nicht der ganze Aufwand. Laut Destatis zahlten Arbeitgeber in Deutschland 2025 durchschnittlich 45,00 € pro geleisteter Arbeitsstunde, inklusive Lohnnebenkosten (EU-Durchschnitt: 34,90 €). Das ist ein Wert über die gesamte Wirtschaft, nicht speziell für Design, zeigt aber, dass die Kosten für den Arbeitgeber über dem Bruttogehalt liegen.
Was das Budget nicht kaufen kann, ist ein schneller Start. Nach unserer Erfahrung dauert es Wochen, die richtige Person zu finden, und weitere Wochen, bis sie das Unternehmen gut genug kennt, um Ergebnisse zu liefern. Und eine einzelne Person deckt selten Positionierung, Markenidentität, Text, Website-Umsetzung und Deck auf gleichem Niveau ab.
Inhouse gewinnt, wenn: Designarbeit laufend anfällt, jemand Erfahrenes sie steuern kann und idealerweise schon ein Markensystem existiert.
Die versteckten Kosten: uneinheitliche Botschaften
Wenn drei oder vier Personen je ein Teil bauen, laufen die Teile auseinander. Gartner berichtet, dass 69 % der B2B-Käufer Widersprüche zwischen den Informationen auf der Website eines Anbieters und den Aussagen seines Vertriebs feststellen. First Round Review setzt den Maßstab klar: Die Worte, mit denen Sie Ihr Unternehmen erklären, sollten jedes Mal exakt gleich sein.
Klären Sie deshalb zuerst, wer für Konsistenz verantwortlich ist, und erst dann, wer die Arbeit macht. Bei Freelancern sind das Sie oder eine benannte Leitung. Beim Studio ist es das Studio. Inhouse ist es Ihr Designer, sobald es ihn gibt.
Das Mischmodell, bei dem viele finanzierte B2B-Teams landen
Am häufigsten sehen wir diesen Ablauf:
- Fundament-Sprint (etwa 8 bis 12 Wochen), extern. Positionierung, Markenidentität, Website und Deck von einem Team, zu einem Termin.
- Übergabe. Brand Guidelines, bearbeitbare Dateien, der Website-Code und eine Erklärung, warum Entscheidungen so gefallen sind.
- Erste Inhouse-Stelle. Besetzt, sobald es ein System zu führen gibt. Die Person übernimmt ein Fundament, statt es unter Druck zu erfinden.
- Freelancer für Spitzen. Illustration, Motion oder eine Kampagne, gebrieft auf Basis des Systems.
Das erleichtert auch das Recruiting: Sie zeigen Kandidatinnen und Kandidaten fertige Arbeit und eine klare Rolle statt “bauen Sie unsere Marke von null auf”.
Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten
- Wer Erfahrenes arbeitet tatsächlich am Projekt? Namen statt Titel, und mit wie viel Zeit.
- Was ist fest? Umfang, Preis, Termin, Anzahl der Korrekturschleifen.
- Was gehört am Ende uns? Nutzungsrechte, bearbeitbare Dateien, Quellcode, Konten.
- Wie sieht die Übergabe aus? Guidelines und eine Session, die Ihre spätere Inhouse-Person nutzen kann.
- Wer hält Website, Deck und Botschaft konsistent? Eine benannte Person.
- Was passiert, wenn jemand ausfällt? Besonders wichtig bei Freelancern.
Wo dp.vision passt und wann Sie besser jemand anderen wählen
Wir sind ein Senior-Studio für Marke, Web und Produkt für finanzierte, gründergeführte B2B-Tech-Unternehmen: von Pre-Seed nach der Runde bis Series A, oder profitabel. Ein Team begleitet Sie von Positionierung und Marke bis zu Website, Deck und Produkt, auf einen Meilenstein in 4 bis 16 Wochen hin. Wir sind ein festes Team mit mehr als 20 Leuten: Jedes Projekt bekommt eine Strategin oder einen Strategen plus ein eigenes Team (zum Beispiel Text, Design, UX und Entwicklung) und eine Ansprechperson, die das ganze Projekt kennt. KI beschleunigt die Arbeit, Menschen entscheiden. Wir sitzen in Poznań und arbeiten remote.
So passt das zu einem Budget von 40.000 € (Preise):
- Launch, ab 9.000 €: Positionierung, Markenidentität und Website. Damit bleibt Budget für Inhalte, einen ersten Produktsprint oder das Deck, das wir im Projekt mit einplanen und das nicht im Grundpreis von Launch enthalten ist.
- Build, ab 23.000 €: wenn ein MVP Teil des Meilensteins ist.
Zur Einordnung: PaceSovereign war Research, komplettes Branding, Pitch Deck, Unterstützung in der Investor Relations sowie Produktdemo und MVP (MVP in 8 Wochen), ein Projekt ab 40.000 US-Dollar. DailyMuse war komplettes Branding, Landingpage, Pitch Deck, Unterstützung in der Investor Relations sowie Produktdemo und MVP, ebenfalls ab 40.000 US-Dollar.
Wann wir nicht die richtige Wahl sind: Wenn Ihre Positionierung klar ist und Sie nur eine Landingpage auffrischen wollen, ist ein guter Freelancer günstiger und völlig ausreichend. Wenn Design schon Tagesgeschäft ist und ein System existiert, stellen Sie ein. Für die größere Budgetplanung helfen unsere Beiträge dazu, was Branding kostet und was eine Website kostet.
